¿como compartir archivos en ubuntu???

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Holas... tengo un pekeño problemilla. He montado un servidor en una empresa con ubuntu server, le he instalado las X y un servicio de samba. El samba creo que funciona perfectamente, he creado dos carpetas, una para "Jefes" y otra de "Empleados" y les he asignado permisos diferentes. y también tengo dos grupos de usuarios, "Jefes" y "Empleados" y funciona correctamente porque los jefes pueden entrar en todas las carpetas y modificar su contenido mientras q los usuarios dentro del grupo de usuarios de empleados solo pueden ver la carpeta "Empleados" pero.... dentro de la carpeta empleados hay un archivo MDB de access que es un pequeño "programa" de gestión que tienen puesto, el caso esque cuando le abre cualquier usuario luego ningún otro puede abrirle para trabajar los dos a la vez. Y antes con el servidor en W2000 server si que podían estar abriendo y modificando los dos o tres o cuatro usuarios al mismo tiempo el mismo archivo.

¿¿¿¿ como podría hacer para que varios usuarios puedan ejecutar desde sus Windows el mismo archivo a la vez?????

P.D. Cualquiera de los usuarios pueden abrir el fichero y trabajar con él. El problema es cuando intentan trabajar dos personas a la vez. Le da un mensaje al segundo que lo abre que le dice que el archivo está abierto y no puede volverle a abrir.

¿¿¿que puedo hacer ????

Gracias de ante mano ;)