En Windows XP al acceder a recurso compartido de Samba me pide user y pass dos veces

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Después de muchas horas tratando de configurar Samba lo he logrado a medias, resulta que al tratar de acceder al recurso compartido en mi Ubuntu Server 12.04 tengo que ingresar usuario y contraseña, al hacerlo enseguida me aparece de nuevo la pantalla para ingresarlos nuevamente, después de que lo hago ya puedo acceder a la carpeta del usuario en cuestión.
Mi duda es, si esto es normal. Para windows no tengo ningún inconveniente en hacerlo de esta manera, sin embargo tengo un multifuncional Ricoh Aficio 2510 que quiero configurar como scanner que crea documentos PDF, este multifuncional accesa por la red y como podrán imaginarse, este no me pregunta dos veces por usuario y contraseña, solo me marca error y no puedo ni siquiera configurarlo.

No se si he sido claro con la descripción del problema, pero espero que alguien pueda ayudarme.