Como organizar los archivos privados,(documentos)

Imagen de nacho tineo
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Muy buenas compañeros hoy que esta el tiempo jodido por el norte de españa he decidido hacer limpieza en el pc de archivos varios ,y me surge la duda de como llevarlos ordenados sobre todo los documentos dado que las fotos y musica ya tengo un sistema ,no muy complicado dado que no tengo una gran cantidad de ellos.
Pero el caso de los documentos es un lio padre,muchas veces intento buscar algo y termino primero mirando en google.

Como se podría llevar un ligero control?

Para las fotos uso el método de carpeta por fecha captura y si es un evento leve descripción.
Ejemplo:
Carpeta;
20131223_fiestajuan

Las fotos se renombran por fecha captura y numero correlativos 20131223_001.jpg

Con el programa darktable las etiqueto y no tengo mayores problemas el volumen es pequeño.40GB

La musica tengo cuatro contadas y sigo el sistema de :

Carpeta;
Nombre de artista
Dentro los distintos albumenes.
Con banshee no tengo ningún problema para encontrar nada
25gb

En el apartado de vídeos como son muy pocos me vale con renombrar el vídeo con algún titulo descriptivo y de sobra lo puedo encontrar.
Son apenas 500 archivos.

Pero en documentos es donde tengo el lío padre,muchos son de artículos que me encuentro y otros de cosas las cuales me resultan curiosas y debido a que si guardas los enlaces hay veces que desaparece la documentación y mejor tenerlo uno bien sea en .odt,pdf.txt ....

No veo la manera de poder gestionar casi los 5000 archivos que he ido acumulando a lo largo de los años.
Muchos los tengo localizados por carpetas de temáticas .
Ejemplo:
Ubuntu
Libros linux
Rutas
Manuales de taller...
Que claro esta no supone ningún inconveniente,donde yo lo veo es en el nombre del archivo en si.
Que le pongo??? dado que si deseas ser muy descriptivo se genera un nombre muy largo y si no tienes que abrir el archivo para saber de que trata.

Como hacen ustedes????

Muchas gracias y felices fiestas.

Imagen de .doc
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pues está claro que primero lo debes organizar por carpetas (y subcarpetas) temáticas, no se, aparte de las típicas de Música, Video, etc, por ejemplo puedes crear...
0-Archivos_Personales (y dentro, subcarpetas para archivos propios, de la familia, coche y DNI, Cartas y faxes, normas y leyes, almacén histórico, etc)
1-Control Costes (gastos e ingresos, facturas y presupuestos...)
2-Informática (cosas de Ubuntu, de Windows, de Manjaro..., wallpapers e iconos, Backups de aplicaciones, Documentos de Consulta, Archivos_Cómo hacer?..., etc
3- Almacen de Tutoriales y Apuntes
4- Descargas (amule, Bittorrent...)
5-Tablet y ebooks
Bueno, y etc. Se supone que es cuestión de sentido común y por supuesto nadie mejor que tu para saber cómo quieres tener ordenadas tus propias cosas.
(por cierto, eso de la fecha por delante... en mi opinión es muy poco 'identificativo').

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Imagen de nacho tineo
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Algo de eso de subcarpetas tendré que hacer,lo de la fecha solo lo tengo en las fotos simplemente para que se ordene de forma cronológica.Luego tengo que tirar de las etiquetas sin ellas ,las fotos que no son de un evento concreto no las encuentro jjj.Por ejemplo si deseo buscar una foto de una flor la fecha en la que fue tomada me da = pero para eso tengo que usar darktable.

Ya se que no es nada bueno depender de un programa lo suyo seria poder encontrar las imágenes navegando por los directorios pero no lo veo claro.
En un vídeo de fotografía de Jose Benito dice algo del procedimiento que se usa en el archivo de la BBC pero es demasiado para las pocas fotos que tengo.
Ellos hacen por ejemplo animales los divide en vertebrados invertebrados dentro de estos mamíferos aves reptiles ....
dentro de ellos por nombre científico de la especie Panthera leo para el león y así con todos.
Luego esta la flora que siguen el mismo procedimiento.
Y después hacen por lugares lo hacen por países y dentro del país comunidades....
Pero claro el flujo de fotos de esa gente tela es un método que para mi me viene muy grande.

Intentare hacer subcarpetas para los documentos a ver en que queda la cosa empezare por informática que junto con mecánica es donde mas archivos tengo.

Muchas gracias por el aporte.

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La libertad es aquella facultad que aumenta la utilidad de todas las demás facultades.
(Immanuel Kant)

Imagen de Goyo
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Para usar las etiquetas de las fotos no tienes que depender de darktable ni para saber la fecha tienes que ponerla en en nombre del archivo. Hay un sistema de metadatos más o menos estandarizado para los archivos de imagen igual que para los de música y vídeo. Para los documentos no hay nada de eso que yo sepa, gnome documents permite organizar los documentos de forma flexible pero ahí sí que dependes del programa. hasta donde sé.

La organización jerárquica que proporcionan los sistemas de ficheros resulta insuficiente para muchos usos, incluso añadiendo trucos ingeniosos con enlaces y metadatos en los nombres de archivo.

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Imagen de nacho tineo
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Muchas gracias por el aporte goyo me a servido el tema ,he estado mirando referente a ello y era algo que no entendía muy bien pero después de hacer unas pruebas ya lo entiendo.

Cuando genero los meta-datos de una foto en raw,el programa me crea un archivo .xmp que es donde realmente costa esa información titulo,autor... junto con las etiquetas.Con cualquier programa que pueda importar dichos archivos puedo buscar las fotos.Ok
Luego si por ejemplo los cambio a formato .tiff ,png o .jpg en propiedades de la imagen ya me salen todos los datos incluidas las etiquetas lo cual puedo realizar la búsqueda desde cualquier gestor de imágenes.
Ya respiro mas tranquilo en ese aspecto al no depender de un programa especifico.
Referente a poner la fecha en el nombre de archivo es por manía pero = lo cambio para este 2014 y empiezo a renombrarlas simplemente con un numero correlativo pero me da miedo que por cualquier cosa se repita alguno y pierda la foto al pisarla.

Saludos

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