Libreoffice calc y las referencias externas

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Hola amantes del software libre. Lo primero de todo, si este mensaje no va en este hilo, disculparme por mi torpeza, pero no sabia donde acudir y me parecia que este podia ser un buen sitio.

Os explico mi problema: Trabajo de informatico y hace algun tiempo que he migrado los ordenadores de la empresa de Windows a Ubuntu. Ahora mismo trabajo con Ubuntu 12.04 y como paquete de ofimatica, usamos el Libreoffice 4.2. Tengo un usuario que trabaja con tablas de calc, en la cual, tiene referencias externas a otros libros de calc. Me he fijado que las referencias las hace mas o menos asi: ='file:///path/nombredelarchivo.xls'#$hojaXceldaX (si, en formato XLS, ya que como muchos de los documentos tienen que salir y en la mayoria de sitios se usa el office de Ms....). Todo funciona perfectamente hasta que intentamos abrir este archivo en un ordenador con Windows y Ms office. Creo que va a ser algo imposible, pero esta es mi pregunta:
¿hay alguna manera de poder abrir este archivo con sus referencias externas en un Excel? Es que cuando intento abrirlo, me dice que el archivo esta dañado y no hay manera.... He probado a copiar la carpeta en la que se encuentra, junto con las subcarpetas y archivos a los que hace las referencias, pero nada. En Ubuntu si me funciona, lo copia esa misma carpeta y, ponga donde lo ponga, me abre todo correctamente, pero en Windows no hay manera....

Muchismas gracias por vuestra atencion, y a ver si entre todos damos con una solucion, porque a mi me estan volviendo loco!! ;)

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En los ordenadores Windows usen Libreoffice para Windows.

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No estaria mal, pero por desgracia, no puedo obligar a otras empresas o a las administraciones publicas a usar programas que no quieran... :(

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No puedo replicar ese problema con LO 4.2.1 y MS Office Professional Plus 2010.

De todas formas yo me replantearía todo eso de que los documentos tienen que salir en formato xls y con datos vinculados. A mí personalmente esa forma de pensar suele crearme muchos problemas como destinatario de documentos.

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Lo se, el problema radica en que son datos cambiantes en libros de excel ya existentes, de ahi las referencias externas a los otros libros. Por desgracia, el libro en cuestion ya maneja muchas ojas, y agregar las hojas de los otros libros a las ya existentes puede generar un caos de informacion de agarrate y no te menees :(
En cuanto a lo de que tengan que salir en formato XLS, vuelvo a insistir. No es por gusto. Por desgracia, el Software Libre no esta tan implementado en empresas como a mi me gustaria y, a la hora de trabajar con otras, nos vemos en la obligacion de hacerlo en el formato que mas se maneje entre todas, no puedo obligarles a cambiar a libreoffice, por mucho que a mi me gustaria :(

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Yo envío muchas tablas basados en datos cambiantes que salen de donde al destinatario no le importa y no necesito enviar archivos con referencias externas, especialmente referencias externas que solo significan algo dentro de mi organización. Envío los números que el destinatario necesita y nada más. Y si en vez de enviarlos en una hoja de cálculo los envío en html, pdf o simplemente texto no obligo a nadie a cambiar a libreoffice.

De todas formas la parte importante era la de "no puedo replicar ese problema...", aunque veo que no te ha interesado mucho

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"De todas formas la parte importante era la de "no puedo replicar ese problema...", aunque veo que no te ha interesado mucho"
No, mas que no interesarme, creo que yo no he entendido bien lo que intentas decirme con eso. Yo he entendido que no has podido replicar el problema porque no tenias opcion a hacerlo, pero por tu frase, ahora deduzco que lo has intentado y a ti te ha funcionado bien?? Ya siento la confusion, es que estoy pegandome con el LDAP de un servidor no estoy todo lo concentrado que me gustaria cuando he leido tu mensaje, no era mi intencion menospreciar tu ayuda ;)

Preguntare al usuario en cuestion si le es indispensable enviar el documento en formato de hoja de calculo o puede hacerlo en PDF. La verdad, estaba tan enfrascado en intentar que funcionase, que ni se me ha ocurrido algo tan simple!! Ha veces, esto de tener otra cabeza pensante ayuda mucho :D

Muchas gracias por tu ayuda ;)

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Mala idea en mi opinión. Mis ejemplos eran para ilustrar por qué tus argumentos no conducen necesariamente a la conclusión que tú pretendías, no tienen por qué tener ninguna aplicación en tu caso. Y hacer esa clase de preguntas al usuario, que limitan a priori las soluciones posibles, no me parece forma de resolver los problemas. Pienso que primero deberías tratar de entender cuál es realmente su necesidad y solo después proponer una solución para satisfacerla. Al menos eso es lo que me enseñaron a mí.

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Aclaro que no lo he probado ya que no tengo un excel a la mano. Pero se me ha ocurrido que el problema puede estar en el "path" por dos razones:

1) W$ usa la diagonal invertida (\) para indicar carpetas (directorios) en tanto que en Linux se utiliza la diagonal normal para hacerlo (/). ¿Será posible que Excel se confunda con esta notación?

2) La estructura de directorios en Linux es totalmente diferente a la de W$, por lo tanto es muy posible que no encuentre la ruta, ya que desde la perspectiva de W$, la ruta podría estar "mal escrita", digamos por ejemplo que falta el "C:\" o algo por el estilo. Por ejemplo el path de Linux pasa por "home" y esta carpeta obviamente no existe en W$.

Por supuesto queda la posibilidad de que se sumen ambas situaciones. ¿Ya probaste tener todos los archivos referenciados en la misma carpeta, y hacer la referencia sin usar absolutamente ninguna ruta, solamente el nombre del archivo?

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Saludos desde México
Mi Web: El Gato con Linux

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Si, a mi tambien se me ocurrio que el problema venga del modo en que las referencias a archivos y carpetas en Linux es diferente al de Windows, pero el problema es que, cuando M$ excel abre el documento, me dice que esta dañado y las celdas donde se encuentran las formulas, estas formulas no aparecen por ningun lado. Si solo fuese una o dos celdas, las modificaria a mano y listo, pero por desgracia, son un buen monton de celdas con referencias externas.

En cuanto a tener los archivos refenreciados en la misma carpeta, pues no lo he probado, la verdad. Ni se me habia ocurrido. En cuanto tenga a mano esos documentos lo pruebo y te comento. ;)

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Muchas gracias por vuestra ayuda y siento haber tardado en responder estos dias. Ya os he dado una respuesta individual a cada uno, pero se me habia olvidado agradeceros vuestra atencion. Os mantendre informados con los avances ;)

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